Filtrar artículos

¿Cuánto cuesta un ERP? Evaluando la inversión y alternativas de este 2019

cuánto cuesta un ERP, software erp, erp, sistema erp

Evaluar cuánto cuesta un ERP es un proceso más de los que hay que cumplir para conseguir el sistema de planificación de recursos empresariales para la empresa. Por ello, queremos ayudarte a revisar los costos asociados a este importante software y, especialmente, entender qué estaría pagando tu empresa. Somos el equipo Terrabionic y ¡bienvenido a nuestro blog! Tenemos 10 años de experiencia como asesores ecommerce, creadores de tiendas en línea y especialistas en desarrollo de negocios para el ecosistema digital.

Verás que estamos respaldados para ayudarte y compartir los conocimientos más actualizados contigo. Así que sigue leyendo con mucho cuidado y aprende cómo se distribuye el presupuesto en el caso de contratar un ERP.

Cuánto cuesta un ERP: consideraciones

Antes de comenzar  debemos hacerte la siguiente recomendación, no escojas un ERP por su precio, pues terminarás escogiendo el más económico y no el más adecuado. Un software empresarial no es una solución sencilla y mucho menos gratis; tampoco es un servicio impagable. Hay muchos aspectos a considerar y el valor no puede por ningún motivo ser parámetro principal de evaluación. Así, que si estabas pensado actuar de la forma errada, te invitamos a reconsiderar e incluso seguir investigando sobre el funcionamiento de un programa informático de este tipo.

¡Revisa nuestro blog! Encontrarás mucha información sobre el sistema ERP

Si tuviéramos que darte un estimado podríamos decir que el costo de un ERP puede estar entre unos 5000 USD. Sin embargo, es posible encontrar servicios más económicos o más elevados. Todo dependerá de las características de la empresa contratante y el ERP a implementar. Es una inversión que depende enteramente del tipo de solución a implementar, su nivel de personalización y alcance. Así, para una Pyme que, por ejemplo, en una primera instancia solo utiliza unos cuantos módulos el coste será menor. Ahora, para grandes compañías que requieren de diversas aplicaciones multinivel el precio será elevado.

Como verás se trata un asunto con diversos factores que influyen y que deberás conversar con los distintos proveedores que escojas. Tomarte el tiempo de pautar algunas reuniones y hacer las preguntas necesarias sobre el servicio te ayudará a comprender el precio y si vale la pena invertir en determinado ERP. Recuerda que cada software tiene sus cualidades, interfaz y nivel de adaptación.

¿Cuándo puedes decidir por precio?

En el momento que tengas una preselección de proveedores muy similares en su oferta, pros y contras. En esas situaciones, el precio puede ser un buen aspecto para basar tu decisión, pues no estarías sacrificando la calidad del servicio.

Adentrándonos en el coste de un ERP

Cuando se presupuesta por un ERP el costo total suele distribuirse de la siguiente forma. Ten en cuenta que lo que te describiremos a continuación es un estándar en el mercado, pero un proveedor puede guiarse por un patrón diferente.

Consultoría

Este es el servicio más importante y, por ende, el que mayor gasto demanda. Estamos hablando de un 50% del precio final. La consultoría se encarga de dar acompañamiento durante todo el proceso, desde los primeros pasos hasta la instalación, uso y pruebas. El o los consultores se encargan de estudiar a detalle la empresa, su nicho, necesidades y desempeño actual para proponer la versión del software ERP más óptimos, con los módulos necesarios para ayudar a la compañía a alcanzar sus objetivos.

Actividades:

-Estudiar la empresa y desarrollar el modelo del software ideal para la empresa. Esto es crear el diseño personalizado a requerimientos y uso.

-Analizar las áreas de mejora y proponer módulos para cumplimiento de objetivos

-Acompañamiento posventa

-Formación del equipo de trabajo que utilizará el software.

Hay algunos proveedores de ERP que se especializan en diversos nichos. Por lo tanto, ofrecen programas adaptados a diversas funciones que podrían requerir menos personalización y quizás disminuir el costo de la consultoría. Sin embargo, todo ERP debe ser adaptado hasta cierto grado.

Hardware

Cuando se contrata una solución empresarial para ser instalada físicamente dentro de la empresa (on premise) hasta un 10% del presupuesto podría irse en equipos.  Entre ellos: servidores, cables, conexión para alto volumen de datos, etc. ¿Es necesario? En la actualidad existe el llamado cloud ERP, es decir, alojado en la nube con mayor flexibilidad de costos y estructura que permite ahorrar en hardware. Este 2019 son las alternativas más usadas y eficientes para Pymes.

Licencia por usuarios

Se calcula de acuerdo a la cantidad de usuario que vayan a trabajar con el programa y se establecen tarifas de acuerdo al volumen de personas. Este costo podría llegar a un 35% del total, pero puede variar por el número de usuarios y las condiciones del proveedor

Mantenimiento: para esto el 5% restante. Acá entra todo lo que tiene que ver con actualizaciones, corrección de problemas o fallos técnicos o ampliar el alcance. Algunos proveedores deciden cobrar en cuotas anuales o incluirlo en el presupuesto negociado con el cliente. También, si una empresa lo prefiere puede encargarse de esto internamente, pero deberá contratar a un equipo especializado para tal fin.

Diferencias de costos entre ERP on premise y Cloud ERP

Ahora queremos hacer una comparativa de la distribución de costos de acuerdo a la implementación del software.

ERP on premise

20% en Licencia

15% Software

20% Formación de equipo

5% Migración

15% Consultoría

10% Mantenimiento

15% Hardware

Esta es de las alternativas más costosas y la que más costos ocultos  puede llegar a generar (más abajo te lo aclaramos). El equipamiento y el acondicionamiento físico pueden aumentar significativamente el presupuesto al que ya se le debe sumar el costo del servicio en general con su personalización.

ERP en la nube

30% Suscripción mensual

25% Consultoría

25% Formación

20% Migración

Como resulta evidente una solución en la nube es mucho más flexible y asequible para las empresas, en primera instancia porque se presta como un servicio bajo demanda y la organización solo pagará por lo que usa. Adicional, el prescindir de hardware puede transformarse en un ahorro significativo. El cloud ERP incluye mantenimiento, actualización y soporte, otro enorme beneficio.

Los llamados costos ocultos

Esta es una de las desventajas que presenta un ERP, los llamados costos ocultos. Son gastos no presupuestados que pueden surgir y obviamente aumentar el presupuesto inicial. Se dan por circunstancias que pueden afectar la implementación y que requieran de otras soluciones con un costo adicional.  Nuestra recomendación es que converses abiertamente con el proveedor acerca de esto, te informes sobre los factores de influencia más frecuentes y así puedas prepararte mejor en el caso de presentarse un gasto oculto.

¿Quieres obtener un costo más aproximado sobre cuánto cuesta un ERP? Ve a nuestra sección de contacto o escríbenos al correo o WhatsApp para analizar las necesidades de tu empresa. Nos especializamos en ERP para ecommerce.

Te invitamos a seguir indagando en nuestro blog sobre proveedores, tipos, características y beneficios del sistema de planificación de recursos empresariales

Comparte este artículo y ayúdanos a difundir

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Terrabionic ecommerce copyright 2019 Aviso de privacidad Blog

Aviso de privacidad

 

Agencia Digital Terrabionic bajo la razón social de Agencia Digital Terrabionic S.A. de C.V. con domicilio en Blvd. Ramón G. Bonfil No. 410. Nuevo Parque de Poblamiento. C.P. 42032. Pachuca, Hgo. México. es responsable de recabar sus datos personales, del uso que se le dé a los mismos y de su protección en cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, con el fin de asegurar la protección y privacidad de los datos personales, así como regular el acceso, rectificación, cancelación y oposición del manejo de los mismos (Fundamento jurídico: Art. 16 Constitucional Art. 1 y 2 LFPDPPP) estableciendo lo siguiente:

Su información personal será utilizada para:
1. Proveer los servicios y productos que ha solicitado
2. Informarle sobre cambios en los mismos
3. Actualizarle sobre información o servicios relevantes relacionados con la información que ha solicitado
4. Atender sus requerimientos
5. Encuestas y evaluaciones internas
6. Enviar información promocional de productos
7. Elaboración de estadísticas e informes requeridos por las autoridades en México y en el extranjero y/o
8. Compartir o transferir los datos con terceros relacionados al vínculo entre el titular y Agencia Digital Terrabionic, siempre que sean necesarios para la prestación del servicio comercial y administrativo.

Para las finalidades antes mencionadas, requerimos obtener los siguientes datos personales:
1. Nombre
2. Correo electrónico
3. Teléfono(s)
4. Dirección
Tratándose de datos personales y de los datos personales sensibles, Agencia Digital Terrabionic obtiene su consentimiento expreso y por escrito para su tratamiento, a través de su firma autógrafa, firma electrónica, o cualquier mecanismo de autenticación que al efecto se establezca. Conforme a la Ley, no será necesario el consentimiento para el tratamiento de los datos personales cuando tenga el propósito de cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica entre el titular y el responsable.

Limitación de Uso y Divulgación
El tratamiento de sus datos personales será el que resulte necesario, adecuado y relevante en relación con las finalidades previstas en esta Política de Privacidad.

Agencia Digital Terrabionic cumple los principios de protección de datos personales establecidos por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y adopta las medidas necesarias para su aplicación. Lo anterior aplica aún y cuando estos datos fueren tratados por un tercero, a solicitud Agencia Digital Terrabionic, y con el fin de cubrir el servicio académico o administrativo necesario, manteniendo la confidencialidad en todo momento. Agencia Digital Terrabionic toma las medidas necesarias y suficientes para procurar que esta Política de Privacidad sea respetada, por él o por terceros con los que guarde alguna relación, para otorgar los servicios o productos establecidos con el titular.

Este sitio web contiene enlaces a otros sitios web, si usted accede a un hipervínculo de esos sitios web, estos pueden tener sus propias políticas de privacidad y Agencia Digital Terrabionic no acepta ninguna responsabilidad por esas políticas, se recomienda que revise esas políticas antes de enviar cualquier información personal a esos sitios web. La inclusión de cualquier vínculo a otros sitios web, no implica la aprobación o adhesión por parte de Agencia Digital Terrabionic a esas páginas o su contenido.

Usted puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales, ya sea para dejar de recibir mensajes promocionales o informativos de servicios por teléfono, por correo postal o electrónico. Se puede poner en contacto con nuestro encargado de privacidad de datos personales, Jefe de Promoción Electrónica al correo: legal@terrabionic.com.mx o solicitarlo físicamente en Blvd. Ramón G. Bonfil No. 410. Nuevo Parque de Poblamiento. C.P. 42032. Pachuca, Hgo. México.

Usted tiene derecho de acceder a sus datos personales que poseemos y a los detalles del tratamiento de los mismos, así como a rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos; cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señalados en el presente aviso de privacidad, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la relación contractual o de servicio, o bien, oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos. Para cualquiera de los efectos mencionados es necesario hacer solicitud por escrito al Jefe de Promoción Electrónica al correo: legal@terrabionic.com.mx o solicitarlo físicamente en Blvd. Ramon G. Bonfil No. 410. Nuevo Parque de Poblamiento. C.P. 42032. Pachuca, Hgo. México.

Sus datos personales pueden ser transferidos y tratados dentro y fuera del país, por personas distintas a esta empresa de la Red de empresas de Agencia Digital Terrabionic. En ese sentido, su información puede ser compartida con otras sedes de Agencia Digital Terrabionic para finalidades de control, estadísticas o de índole académica o administrativa.

Nos comprometemos a no transferir su información personal a terceros sin su consentimiento, salvo las excepciones previstas en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, así como a realizar esta transferencia en los términos que fija esa ley.

Si usted no manifiesta su oposición para que sus datos personales sean transferidos, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello. Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos.

Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta de nuestros empleados o de nuestras actuaciones o respuestas, presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el IFAI, para mayor información visite www.ifai.org.mx

Estamos seguros que Terrabionic tiene una solución para ti
Los campos marcados con * son obligatorios