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La evolución del Sistema ERP: qué puedes esperar para tu empresa este 2019

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¿Buscando información sobre el sistema ERP? ¡Bienvenido al blog Terrabionic! Has llegado al lugar preciso, pues con 10 años de experiencia como asesores de comercio en línea y muchos conocimientos sobre el negocio digital. Estamos avalados para ayudarte a resolver tus dudas sobre este tema. Hoy revisaremos: cómo ha evolucionado este sistema y cuáles son las características de los sistemas empresariales que se pueden conseguir en el mercado. Sigue leyendo y conoce lo qué puedes esperar de este programa.

Sistema ERP: un programa revolucionario surgido hace una centuria

El sistema ERP se ha ganado la fama de un software innovador, novedoso y el ideal para administrar las empresas del futuro. Sin embargo, pocos saben que no es para nada nuevo, aunque sí se actualice con mucha frecuencia. Lo cierto, es que estos sistemas provienen el desarrollo y perfeccionamiento de diversas iniciativas que se remontan al año 1913 que tienen que ver con el intento de modernizar diversas operaciones de las compañías. Así, de los modelos de cantidad económica de pedidos del Ford Whitman, pasamos al creado por la marca Black and Decker que se inició con la utilización de una computadora para la planificación de materiales. Esto ya en la época de los sesenta. Este nuevo sistema también fue usado por la industria militar por su especial eficiencia para gestionar la manufactura de productos.

Ya para este nuevo periodo del llamado modelo MRP (planificación de recursos de fabricación) se comienza a trabajar bajo una arquitectura de componentes o módulos de producción. Estos incluían elementos como compras, contratos, materiales, etc. Del mismo modo, se empiezan a explorar las posibles aplicaciones del software a una base de datos central que ayudara a aumentar la efectividad y productividad de las empresas. Se van sumando otros aspectos operativos como finanzas, contabilidad, recursos humanos, proveedores. Finalmente, para los noventa surge una nueva categoría llamada ERP o Enterprise Resource Planning, cuya traducción es  sistema de planificación de recursos empresariales.

Años largos pero fructíferos para dar surgimiento a uno de los programas más importantes en la actualidad para la gestión empresarial. A partir de 1990 y con el avance de la tecnología de la información el sistema ERP se ha desarrollado con mucha velocidad pasando a ser un complemento indispensable para organizaciones en crecimiento, especialmente indicado para Pymes y grandes compañías, aunque las pequeñas empresas también pueden beneficiarse de la implementación de un programa de este tipo.

Definiendo el ERP

El software ERP hace alusión a todo un programa para organizar y ejecutar las distintas operaciones comerciales de una empresa automatizando los procesos diarios, disminuyendo el trabajo manual y concentrando toda la información o datos en un central única y actualizada. Un ERP puede servir para aumentar significativamente la producción de un negocio haciendo que las actividades se realicen de forma correcta, integrando cada departamento conectando al capital humano y la maquinaria en pro de objetivos comunes.

¿Qué es lo que hace un programa de planificación de recursos empresariales?

El software trabaja con una serie de módulos de gestión que se organizan alrededor de una base de datos centralizada que representa el punto clave de un ERP. Estos módulos o aplicaciones contienen de manera predeterminada las funciones para cumplir con diversas operaciones. Así, es posible encontrar el modulo para manejo de inventario, almacén, cadena de suministro, contabilidad, finanzas, impuestos, área mercantil, legal, recursos humanos, etc.

De esta forma, el programa puede coordinar la ejecución de cada actividad bajo un esquema eficiente que se personaliza de acuerdo a las necesidades de cada empresa. Esta puede implementar la cantidad de módulos que desee e ir ampliando el alcance a medida su crecimiento lo demande. Los proveedores de ERP varían las características de su programa ofreciendo diversos grados de adaptación y con costes distintos dependiendo de la calidad del servicio.

Por otro lado, la creación de una base de datos central aporta incontables beneficios. Para empezar es posible conocer cada operación en tiempo real, analizar cada proceso dentro de la cadena productiva y así hacer proyecciones y optimizar el presupuesto. Por ejemplo, para una tienda en línea el software podría indicarle al área de logística el estatus de un producto en almacén o al área de finanzas cuándo es necesario reponer artículos del stock gracias al módulo de inventario solo con consultar la base de datos. Incluso, para tareas más complejas como entender cuáles son los productos con más y menos movimiento y optimizar gastos ante proveedores o para el área de marketing cómo y hacia dónde dirigir sus esfuerzos.

Un software de gestión también ayuda a acortar el tiempo que toma a la empresa llevar a cabo su operación comercial haciendo más eficiente el esfuerzo que toma crear un producto y llevarlo hasta su cliente final. Asimismo, el conocimiento de primera mano permite que la toma de decisiones sea la más acertada para mejorar el desempeño general. De ahí, que las compañías que implementan un sistema ERP llegan a experimentar un aumento exponencial de la productividad.

Enumerando algunas ventajas

1-Se elimina el trabajo de reingeniería

2-Evita datos duplicados y desactualizados.

3-Reduce el trabajo manual dando paso a más eficiencia y efectividad a todas las tareas.

4-Reduce riesgos  de inversión y el error humano.

5-Optimiza la inversión del presupuesto, reduce costos operativos.

6-Conecta a todos las áreas empresariales a través de un flujo de información continúo y en tiempo real.

7-Mejora la comunicación entre departamentos.

8-Se puede conectar con otros programas para la generación de informes avanzados

9-Aunque se considera que el ERP es para gestión interna, en la actualidad podemos encontrar alternativas con funciones para gestión de clientes, seguimiento de campañas y estrategias de marketing.

10-Recolecta, organizada y conecta todos los datos de todas las operaciones de la empresa. La base de datos es confiable e íntegra.

Del hardware a la nube

Durante los comienzos de estos programas se requería de una instalación compleja de hardware por parte de las empresas lo que llevaba a un aumento significativo de la inversión y una estructura de costos menos flexible. Esto hacía que las compañías que podían acceder a este servicio fueran pocas. Por otro lado, la necesidad de instalación de equipos terminaba generando costes ocultos en cuanto a la capacidad de personalización  y gastos futuros de mantenimiento y actualización. Incluso, en algunos casos la necesidad de contratar un equipo de TI interno.

Pero el internet ha aportado en gran media para mejorar la prestación del servicio dando el surgimiento al ERP en la nube. Este 2019 abundan muchos cloud ERP que se prestan como software-as-a-service o SaaS, es decir, que el programa funciona con módulos bajo demanda. Por lo tanto,una empresa puede activar solo aquello que necesita. La modalidad SaaS además da la alternativa de una estructura remota a la que se puede acceder desde cualquier dispositivo solo con Internet. Esto ofrece un gran beneficio para la reducción de costos y almacenamiento, pues los datos se resguardan en un servidor remoto que se protege con las mayores normas de seguridad y encriptación.

Si bien un ERP se sigue considerando una inversión importante, el programa en la nube ofrece a los negocios una amplitud de posibilidades para poner en marcha este servicio de planificación empresarial. Además, lo más atractivo es que resulta escalable por lo que se puede comenzar con aplicaciones estratégicas e ir ampliando paulatinamente.

Más datos sobre el sistema ERP

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