¿Ya sabes que trae el nuevo Odoo ERP? Con nuevo nos referimos a su reciente cambio de nombre, pues se trata de un proveedor con trayectoria en el mercado, innovador y muy eficiente. Así que si crees que este puede ser el sistema ERP que tu empresa necesita y quieres ampliar tus conocimientos sobre este programa, estás en el blog indicado. Somos el equipo Terrabionic con 10 años de experiencia como asesores ecommerce, creadores de tiendas en línea y especialistas en negocios digitales.  Estamos avalados para ayudarte en tu búsqueda de información, por ello, te brindamos nuestros conocimientos en este artículo.

Hemos preparado esta revisión para describirte el funcionamiento de Odoo ERP, antes conocido como OpenERP, sus características y ventajas. Lee con cuidado para que no se te escape ningún detalle.

Definamos este OpenERP: llegó el nuevo Odoo ERP

Odoo ERP es el nuevo nombre que marca una nueva etapa para el ya conocido y afamado OpenERP. Para esta reciente fase este proveedor busca consolidarse como el software más completo para la gestión de empresas asumiendo funciones de back y front office. Se trata de un programa informático de código abierto, es decir, que permite amplia modificaciones y alto rango de personalización. Asimismo, no genera costos de licencia, por ende, su adquisición es mucho más flexible para pequeñas y medianas empresas que necesitan automatizar sus procesos operativos.

El software de Odoo cubre todos los módulos más demandados como lo con facturación, manejo de inventario y almacenes, cadena de suministro, contabilidad, finanzas, compras-ventas, producción, pago de nómina, etc. Pero lo más interesante de este sistema es que incluye novedosas aplicaciones para manejo de clientes como el CRM, gestor de contenidos para sitios web y comercio  electrónico.

Odoo es un tipo de ERP en la nube y de tipo horizontal. Esto significa que puede adaptarse a cualquier nicho y empresa. Al ser de código abierto las posibilidades son infinitas, muchos cambios son permitidos dentro de los límites de la licencia. Esto permite que los equipos de desarrolladores sean capaces de adecuar los diversos módulos o aplicaciones a las particularidades de cualquier negocio entregando un sistema capaz de controlar toda la operatividad.

Con este ERP las empresas no deben modificar sus procesos para adaptarse al funcionamiento del software, sino que pueden esperar una implementación acorde a sus propios estándares de trabajo. Si bien se necesita el apoyo de desarrolladores para realizar la personalización, los cambios se facilitan a través de una plataforma sencilla y dinámica. Como resultado las compañías no deben esperar largos periodos de configuración.

Para negocios en expansión

El Odoo ERP está consolidado por todo el mundo y su presencia alcanza a más de 150 países, muy importante para los negocios con operaciones internacionales o en miras de expansión. Primero, permite fácil expansión del software para sucursales en diversas regiones, soporte multilingüe y multidivisa. De forma tal, que es posible atender a clientes globales, emitir documentación en más de idioma, uso del sistema en varias lenguas de acuerdo a los usuarios y adaptación del sistema de acuerdo a parámetros de localización.

Odoo es un conjunto completo de aplicaciones de negocio, incluyendo Ventas, CRM, gestión de proyectos,  de almacenes, Manufactura, gestión financiera y Recursos humanos, por nombrar sólo algunos. El software Odoo ofrece una selección de más de mil módulos. Está disponible en la nube o en el sitio y es más adecuado para pequeñas y medianas empresas. Con más de mil descargas / instalaciones por día, Odoo es una de las soluciones de código abierto más utilizadas en el mundo. Tiene una comunidad dinámica, flexible y puede adaptarse a sus necesidades. Se puede poner en producción rápidamente gracias a su modularidad y es fácil de usar.

Completos módulos de gestión

Como proveedor, Odoo es uno de los más completos y avanzados. Ofrece módulos predeterminados libres de pago de licencia que pueden ser modificados por completo gracias al código libre. Más de 1000 de estas aplicaciones informáticas que cubren cada detalle operativo de una empresa, agregando novedades importantes para manejo de ecommerce y página web. Su alojamiento en la nube ofrece las ventajas de acceso desde cualquier dispositivo, seguridad y privacidad de los datos y actualizaciones constantes.

Como empresa, Odoo funciona a través de una comunidad actividad de desarrolladores, así los módulos disponibles son creados por la comunidad u otros de carácter oficial. Las novedades surgen con mucha frecuencia, así como las mejoras y actualizaciones gracias a su comunidad activa. Esto hace de Odoo ERP una de las alternativas más revolucionarias en el mercado.

Al estar construidos de forma modular, este software es escalable. La empresa puede escoger en principio aquellas aplicaciones que necesita y luego ir ampliando el alcance. Es un sistema con alto nivel de calidad y eficiencia para responder a los requerimientos de la organización de acuerdo a su presente e irse modificando acorde a sus metas.

Uso óptimo del presupuesto

Al no tener que pagar por la licencia, Odoo es una alternativa más efectiva y asequible para Pymes que pueden utilizar su presupuesto en conseguir una personalización a medida y una implementación mucho más adecuada.

En la nube y en servidores internos

El software es lo suficientemente flexible como para permitir su uso desde alojamiento en la nube bajo modelo SaaS, es decir, software bajo demanda y como un programa instalado en los servidores internos de la empresa.

Adaptivo

Cuenta con una interfaz adaptable a sistemas operativos Windows, Linux o Mac. También versiones móviles para utilizar en tabletas con sistema Android o iOS.

Conociendo a detalle los módulos de Odoo ERP

Te describimos algunos de los módulos más populares de este programa TI.

-Inventario: seguimiento de stock para aumentar la salida de productos y la eficiencia en la reposición

-Contabilidad: pasivos y activos, control de cuentas, sincronización bancaria y, por supuesto, facturación, balances, reporte de ganancias y flujo de caja. Asimismo, herramientas para conversión de presupuestos y seguimiento de contactos.

-Compras: manejo de relaciones con proveedores.

-Ventas: aplicación para creación de propuestas con envío directo a clientes con opción a datos de negociación, confirmación y pago dentro de la misma plataforma.

-Recursos humanos: aplicaciones para reclutamiento, seguimiento de desempeño, retención del talento humano, vacaciones y ausencias.

-Terminal de punto de venta: programa informático compatible con cualquier hardware o dispositivo. Adaptable a cualquier empresa que comercie al por menor.

-CRM: para gestión de relaciones con clientes, incluye manejo de prospectos, seguimiento de campañas, cuentas y captación de oportunidades. Asimismo, control de agenda, reuniones, correos electrónicos, contactos, llamadas, etc.

-Suscripciones: para uso sencillo de facturación recurrente, abonos parciales y distintas herramientas de análisis para relaciones a largo plazo con clientes.

-Gastos: gastos diarios por trabajador y viáticos.

-Imputación de horas: para la supervisión de las horas trabajadas y tareas realizadas.

-Proyectos: apoyo en la planificación, coordinación, ejecución y análisis de proyectos.

-Aplicaciones para MRP (Planificación de requerimientos de material, PLM (Administración del ciclo de vida de los productos), Control de Calidad y Mantenimiento.

-Creación de páginas web, blogs, foros, tiendas en línea conectadas con las aplicaciones de Odoo y compatibilidad con los principales proveedores ecommerce como Shopify.

-Email marketing: envío de campañas conectadas con las aplicaciones de Odoo ERP.

-Creación de eventos en línea, venta de entradas, Live Chat y encuestas.

A un paso de la eficiencia

¿Te ha convencido esta alternativa? Ahora solo necesitas conocer cómo puede ser implementado en tu organización y para eso podemos ayudarte. Contamos con el equipo de asesores y técnicos para hacer del Odoo la solución empresarial que tu empresa está necesitando.

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